台南市東區復興國小弦樂團

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家長後援會組織章程 三版 2015.10.17

 
壹、總則
    一、本會名稱為「台南市東區復興國小弦樂團家長後援會」,以下簡稱本會。
    二、本會附屬於本校家長會,組織經費獨立運作,以學務處為輔導單位,協助本會
        各項活動推展。本會定期向學務處呈報會議記錄,會務及經費運作等狀況。
    三、本會功能為協助弦樂團順利進行各項練習、比賽、演出、活動規劃、師資聘任、
        經費運作等。
    四、初級班(大班、小班)附屬於弦樂團家長後援會業務範圍,包含招生辦法、外
        聘老師之聘任及考評、經費收支等,暫由弦樂團助理協助處理。
        ※「初級班」指初學者第一年的期間,分為大班(8~12人)、小班(1~4人)。
        ※「弦樂團」指學過1~2年以上,經甄選錄取者。分為ABCD等團。
 
貳、會員
一、會員資格。本會會員以本校弦樂團之學生家長為當然會員(不包括初級班),一
    旦學生畢業或退團,則自動喪失會員資格。
    二、會員權利。得參加後援會舉辦之各項活動及參與會員大會,享有本會選舉罷免
        及其它會員共享福利之權益。
    三、會員義務。會員負有定期參加會員大會、推行會務、繳交會費、服從合法會議
        決議之義務。
    四、各項職務由會員大會中推舉、選舉或自願產生。
    五、會長

  1. 本會設會長一人,任期為一年一任,連選得連任(最多連任一次),
   需總理會務,召開會員大會,監督及執行大會決議之事項。
  1. 「弦樂團評委會」成員之一,參與外聘老師之考評、聘任、獎勵金等事宜(詳見弦樂團組織章程之外聘老師一項)。
  2. 與指導老師共同擬定年度工作計劃、演出活動、經費運作等,提報於會員大
   會決議之。
    六、副會長

  1. 「弦樂團評委會」成員之一,見前。
  2. 協助會長推動各項事務。
  3. 協助各項活動連繫及相關通知。
  4. 兼任財務管理,掌理各項經費收支事宜及記錄,需經三長(會長、副會長、總務長)核章,並於年度大會向全體會員提出帳冊明細報告。
    七、總務長
  1. 「弦樂團評委會」成員之一,見前。
  2. 會議記錄。
  3. 各項音樂活動之相關庶務工作。
  4. 康樂活動計劃。
  5. 設總務組員三人。
參、會員大會
  • 每學年度定期召開一次實體會員大會,並得視情況增開臨時會。
  • 選舉各項職務人選,訂定與變更本會組織章程。
  • 年度工作計劃、師資聘任、經費運作等報告。
  • 與會員權利義務有關之其它事項決議。
  • 需三分之一以上會員出席始得開會,出席人數過半以上方得決議。出席人數不足時,得改開座談會。
  • 會員不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員代理,每一會員以代理一人為限。
  • 為因應網路時代方便及省時,任何有關弦樂團及後援會之發佈或表決事項,均得以網路的方式執行(Line群組為目前的方式),且效力等同書面或實體會議。未能加入網路溝通方式者,視同放棄此一權利。
 
肆、經費與會計

  • 經費來源如下:
  1. 團員繳交團費。(團費金額由會員大會決議之,以團員人頭計算,而不以戶為單位。一戶有兩位團員者請繳交兩位團費,會議時有兩張投票權。大提琴因尚屬客席團員性質,目前暫不繳交團費。)
  2. 初級班收支盈餘款。(報名費及支出鐘點費金額得視情況調整)
  3. 會員捐款、企業或個人贊助、家長會獎勵金及其它。
    二、經費運作
  1. 外聘老師鐘點費、期末獎勵金(詳見弦樂團組織辦法)。
  2. 演出活動各項支出。
  3. 與弦樂團有關之硬體、軟體支出。
  4. 獎勵學生(詳見弦樂團組織辦法)。
  5. 外聘老師教學討論、聚會聯誼、擬訂進度。(上限2千元)
  6. 行政助理之期末獎勵金。(上限2千元)
  7. 3000元以下之支出由弦樂團指導老師自行採辦,事後憑發票或單據核銷。
3000~6000元,經三長過半同意後,執行採買及核銷。
   6000~10000元,經三長三幹部過半同意後,執行採買及核銷。
           10000元以上需經全體會員過半同意後 執行採買及核銷。
        8. 財務管理者應於年度大會提出明細報告,另每學期至少網路發佈一次。
 
伍、外聘老師
一、由弦樂團評委會商議之。
    二、詳見弦樂團組織辦法~~外聘老師。
 
陸、其它

  • 本會接受本校學務處輔導及監督。
  • 本組織章程經會員大會同意後時施,修正時亦同。
 
柒、附則(2015.10
    一、由於本校弦樂團的運作與它校相比較為特殊,除了校方因人員編制無法增加助
        理之外,現階段家長後援會亦較無發揮行政協助之功能。
        如欲使後援會發揮如它校較全面之功能,則首先必須先增加一名校內行政助理。
        目前的狀況是專業訓練及行政事務均由1人掌理,所產生的現象是責任巨重、
        工作超時,以及權利過大容易被誤解、流言所傷等情事。
       
        後援會成立兩年來僅只於活動庶務方面的協助,其間雖曾於2014.8會商過一次
        有關續聘外聘老師之事務,但外聘老師之業務實需要有專業經驗者較能勝任,
        後援會無法有實質的專業判斷,恐流於形式。
 
        另外,後援會因任務功能較單純,幹部群組(7位)與指導老師的連繫較為密切,
        尤其會長一職,需要較多的時間及熱誠與家長、指導老師、校方的往來。
       
        故新增以下幾點暫行條例,待它日有行政助理以及校方及後援會三方均能較熟
        悉樂團行政事務之時,再修改或回覆原本之組織章程。在此之前以下幾點為暫
        行條例。
       

  1. 外聘老師之相關事務由弦樂團CEO(指導者或指導群)負責,並得向校方及後援會呈報。
  2. 初級班報名、授課、聘任、教材進度、連繫等事宜,由CEO計畫執行。
  3. 會長一職由弦樂團CEO請託一位家長擔任,幹部群組則由會長與CEO共商邀請擔任,並得視情形更動。
  4. 歡迎有意願之家長自願加入幹部群組。
  5. 原組織章程中「弦樂團評委會」之功能亦暫時停止。待它日恰當時機再回復運作。
 
    二、暫行條例經會員大會同意後實施,如有修正或回復時亦同。
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