台南市東區復興國小弦樂團

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2017.9.16 弦樂團家長後援會大會紀錄

弦樂團家長後援會大會紀錄  2017.09.16

 

  • 主席報告
  1. 龍彬媽媽致詞,歡迎各新團員家長,若有需要協助之處請大家不吝提出,再次感謝建宏老師長年對弦樂團的勞心付出栽培,期許明年老師退休後,可以持續照撫協助弦樂團的小荳芽們。
  2. 老師介紹3+4幹部共7位,並一一介紹今天與會的家長。
  • 指導老師報告(音樂總監陳建宏老師)
  1. 樂團現況編制人數:A8位、B10位、C10位、D10位,共38位。
  2. 今年有17位報考,已錄取10位為D團正式團員,為使第一次甄選沒錄取者有再次嘗試之機會 故延續往年之模式彈性辦理。第一次甄選是經由公平.公正.公開之模式進行 評審結果是非常客觀公正的 初步實力就如評分結果所示 故如欲把握第二次甄選機會者 定要再多加努力。
  3. 本校弦樂團長期以來無論行政或專業部份都由建宏老師一人承擔,此為人治的過渡時期,退休後(2018.2)將進入法治時期,期盼本次會議修定出可長可久的制度。
  4. 樂團的運作需要行政與專業相互支援配合、相互尊重,能高度尊重專業,專業方能充分發揮,故行政的立場是著重在支援.協助.監督。
  5. 相較於他校弦樂團按月收費(800~1200/月、或是今年隔壁校的國中1800/)本團長期以來均無收取指導費,僅每年收取一次團費500~800不等,此團費光用在團員評鑑的評審費用及音樂活動上就已經不足。因應陳老師預計於2018.2月退休,之後的團練將開始收取指導費給付外聘老師鐘點費,詳細收費及分部安排等事項待本學期末再詳細討論,現已悉心安排新任CEO林昌龍老師及樂團行政總監陳炫甫老師,家長後援會也盡力融會貫通中。
  6. 本校弦樂團12次的評鑑制度,每次評分都會委請6~7位專業老師,共同評分,去頭去尾再平均,作為評比依據,一切公平.公正。相較於大型比賽報名費(含評審費)2千元左右,我校弦樂團之審評成本及方式,堪為見微知著,提供團員類實戰賽經驗,又可達鞭策效果。
  7. 樂團團練狀況&本學期各項活動規劃:

(1)待分團確認,炫甫老師會公佈每週間詳細各部團練時間,請團員家長務必每日一刷,留意社團各通知動向,以免錯失團練或各項權益。

(2)近期活動是11月的文聖公園音樂會,12月的聖誕快閃演出(預計含校內、府中街、文學館、南紡夢時代)。孔廟對面府中街及週邊往文學館道路,佳節將至,屆時文學館前聖誕樹亮燈活動,搭配弦樂團聖誕節慶歌曲。

  1. 外聘老師聘任情形:介紹各位外聘老師,期盼團隊合諧氣氛,共榮向上,勿因比賽、評鑑、演出安排、分團席位等而於群組或與家長溝通時發表不恰當之言論。
  2. 廣義的外聘老師指任何團員的個授老師都算,但有幾位是大家不曾認識見面的,或是從無來校授課,故今後將外聘老師line群組定義為有來校授課者或有四位以上個授團員者使得邀請加入。
  3. 初級班運作報告:目前本屆初級班有28(A12位、B班週四3位、C班週三10位、D班週六3位、個授1位,共計29),團體班規模至少招收7位才能打平成本,第8名以上之收費轉入為樂團經費。場地費收入平均8~1萬元/年。樂團經費收入大部分來自初級班及場地事務費等,一半以上是外聘老師貢獻而來。
  4. 討論「弦樂團家長後援會組織章程草案」及「弦樂團組織辦法草案」。由於今日時間有限僅作重點式報告及討論,會後會將討論後的草案公告於弦樂團群組,供所有會員參閱,如無異議,兩日後即成為正式版本(第五版)

 

  • 指導老師報告(樂團行政總監陳炫甫老師)

(1)目前樂團結餘(帳目明細公告)

團體班收入79800

初級班教材支出75元×28人=2100

目前結餘190390

(2)本學期預計支出:

團體班教師鐘點費1.51500元×15堂課× 2=45000

團員評鑑評審費用上學期1400×68400

音樂會雜支10000  /外聘教師聚餐費3000

(3)預計本學期結餘約13~14萬元左右。

 

  • 校長致詞 (趙坤川 校長)

校長深表尊重音樂專業,在與會之前已詳讀過樂團最新擬定版的後援會組織章程(2017.09.16),亦期許樂團發展弦樂4部以參加市賽,幹部群有籍此機會懇請校長理解4部編制規模較早前龐大,需要音樂教室一為專用教室,希望可撤除課桌椅,留作弦樂團專用教室,校長回應因目前學校社團眾多,資源分配有限,恐無法立時答應,雖覺可惜,但大家也都理解大家長持平不易之難處,校長期許弦樂團能更精益求精,認真琴藝。(PS:教室空間問題已於會後隔三週解決)

  • 討論事項
  1. 請會長龍彬媽媽主持,表決本屆團費費用,經現場出席夥伴決議 NTD 1000/學年,並點交目前現有團服的各尺寸數量,擬於下週團二新團員集合時間完成套量採購補足。
  2. 提醒現有夥伴,因應建宏老師退休,往後團練將比照使用者付費辦法,酌就樂團人數作共同攤付,因目前團費仍有結餘,實行之初將部份由結餘斟酌部分支出,以免團員支付費用瞬間鉅增。
  3. 現場夥伴可能對於組織章程尚未詳讀完畢,建議可利用週末詳參閱,若有任何建議,可於樂團LINE公版上直接回覆提出。

 

  • 臨時動議

1.泓輔爸爸建議:感謝建宏和炫甫2位老師的辛勞,近期炫甫老師多有面對校內外長官及專業音樂老師,原職稱為樂團助理,感覺上不夠有力,可考量是否要修改得更加正式隆重,以彰其重要性,往後團內有許多大小事務都仰炫甫老師樞紐溝通,職稱要更具公信力為好。(後決議為:弦樂團執行長)

  2.本團從今日起職務將分為「音樂總監」與「行政總監」。

  音樂總監簡稱總監或CEO,行政總監簡稱執行長。

  2018.2之前總監仍為陳建宏老師,之後則由林昌龍老師擔任總監一職。

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