台南市東區復興國小弦樂團

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2017.9. 台南市東區復興國小弦樂團家長後援會組織章程

台南市東區復興國小弦樂團家長後援會組織章程

2013.9初版2017.9五版

壹、總則

一、本會名稱為「台南市東區復興國小弦樂團家長後援會」,以下簡稱本會。

二、本會附屬於本校家長會,組織經費獨立運作,以學務處為輔導單位,協助本會

各項活動推展。本會定期向學務處呈報會議記錄,會務及經費運作等狀況。

三、本會功能為協助弦樂團順利進行各項練習、比賽、演出、活動規劃、師資聘任、

經費運作等。

四、初級班(團體班、小班、個別課)附屬於弦樂團家長後援會業務範圍,包含招

生辦法、外聘老師之聘任及考評、經費收支等,由弦樂團行政總監(執行長)處理。

※「初級班」指初學者第一年的期間,分為團體班(8~12人)、小班(1~3人)。

※「弦樂團」指學過1~2年以上,經甄選錄取者。分為ABCD等團。2018.2

之後則擴編為弦樂四部,屆時再重新編組。

 

貳、會員

一、會員資格。本會會員以本校弦樂團之學生家長為當然會員(不包括初級班),一

旦學生畢業或退團,則自動喪失會員資格。

二、會員權利。得參加後援會舉辦之各項活動及參與會員大會,享有本會選舉罷免

及其它會員共享福利之權益。

三、會員義務。會員負有定期參加會員大會、推行會務、繳交會費、服從合法會議

決議之義務。

四、會長職務由會員大會中推舉、自願或選舉產生,會長以下之幹部由會長及執行

長共同商量委請家長擔任,並視情況得以臨時更換成員。

五、會長。

  1. 本會設會長一人,任期為一年一任,可連任一次。

需總理會務,召開會員大會,監督及執行大會決議之事項。

  1. 「弦樂團評委會」成員之一,參與外聘老師之考評、聘任、獎勵金等事宜(詳見弦樂團組織章程之外聘老師一項)。
  2. 與音樂總監及行政總監共同擬定年度工作計劃、演出活動、經費運作等,提報於會員大會決議之。

六、副會長。

  1. 「弦樂團評委會」成員之一。
  2. 協助會長推動各項事務。
  3. 協助各項活動連繫及相關通知。
  4. 兼任財務監督,各項經費收支記錄審核,需經兩長(會長、副會長)核章,並於年度大會向全體會員提出帳冊明細報告。
  5. 執行各項音樂活動之相關庶務工作。
  6. 康樂活動計劃。

七、總務長+4位幹部群組。

設幹部群組五位,協助支援會長、副會長處理各項事務。

 

參、會員大會

  • 每學年度於9月定期召開一次實體會員大會,並得視情況增開臨時會。
  • 選舉各項職務人選,視情形修訂本會組織章程。
  • 年度工作計劃、師資聘任、經費運作等報告。
  • 與會員權利義務有關之其它事項決議。
  • 需三分之一以上會員出席始得開會,出席人數過半以上方得決議。出席人數不足時,得改開座談會。
  • 為因應網路時代方便及省時,任何有關弦樂團及後援會之發佈或表決事項,均得以網路的方式執行(Line群組為目前的方式),且效力等同書面或實體會議,每位會員均應加入群組。

 

肆、經費與會計

  • 經費來源如下:
  1. 團員繳交團費。(團費金額由會員大會決議之,以團員人頭計算,而不以戶為單位。一戶有兩位團員者請繳交兩位團費,會議時有兩張投票權。
  2. 初級班收支盈餘款。(報名費及支出鐘點費金額得視情況調整)
  3. 外聘老師來校授課之場地事務費。
  4. 會員捐款、企業或個人贊助及其它。

二、經費運作

  1. 由執行長掌管會計,副會長負責監督審核。
  2. 外聘老師鐘點費、期末獎勵金(詳見弦樂團組織辦法)。
  3. 與弦樂團有關之硬體、軟體支出及各項演出活動支出。
  4. 獎勵學生(詳見弦樂團組織辦法)。
  5. 外聘老師聚會聯誼(教學討論、擬訂進度…)每學期上限3千元。
  6. 3000元以下之支出由弦樂團執行長自行採辦,事後憑發票或單據核銷。

3000~6000元,經後援會三長(會長.副會長.總務長)過半同意後,執行採買及核銷。

6000~10000元,經三長四幹部(共7位)過半同意後,執行採買及核銷。

10000元以上需經全體會員過半同意後 執行採買及核銷。

8. 執行長應於年度大會提出明細報告,另每學期至少網路發佈一次。

 

伍、外聘老師

一、樂團總指揮(音樂總監、CEO)之產生由弦樂團三長(校長.執行長.會長)三位決定之。

二、其他外聘老師由「弦樂團評委會(校長、執行長、總監、會長、副會長)」商議之。

三、詳見弦樂團組織辦法~~外聘老師。

四、「弦樂團評委會」成員為校長、執行長、總監、會長、副會長等五位。功能為團

體班、小班、個授、分部等教學方面之邀請決定。

五、「弦樂團評鑑委員」成員由執行長及總監兩位共同商議邀請其他外聘老師。功能

為團員評鑑(6~7)、團員分部(2~3)、甄選新團員(3~4)

 

※後援會三長~會長、副會長、總務長。

※弦樂團三長~校長、執行長、會長。

※弦樂團評委會~校長、執行長、總監、會長、副會長。

※弦樂團評鑑委員~執行長、總監等。

 

陸、其它

  • 本會接受本校學務處輔導及監督。
  • 本組織章程經會員大會同意後時施,修正時亦同。
  • 另有「弦樂團組織辦法」相輔相成。
  • 若後援會運作不彰或內部出現重大瑕疵,校長得視情況解散、重組或臨時接管,

於兩個月內恢復正常運作。

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